পত্র লেখার সংক্ষিপ্ত নিয়ম

পত্র লেখার সংক্ষিপ্ত নিয়ম

সাধারণত দুই রকমে চিঠি লেখা হয়। যথা—

1              1.ব্যক্তগত ও পারিবারিক

2              2.ব্যবহারিক বা বৈষয়িক।

তবে ব্যাপকভাবে পত্রকে ৭ ভাগে ভাগ করা যায়।

1    1.   ব্যক্তিগত পত্র
2.      আবেদনপত্র
3.      সংবাদপত্রে প্রকাশের জন্য পত্র
4.       মানপত্র বা অভিনন্দনপত্র
5.      বাণিজ্যিক পত্র
6.      নিমন্ত্রণপত্র
7.      স্মারকলিপি বা অভিযোগপত্র।

পত্র লিখবার সময় নিম্ন লিখিত বিষয়গুলোর প্রতি দৃষ্টি দেওয়া আবশ্যক:

1. পত্র সাধারণত চলিত ভাষায় লেখা উচিত।
2. পত্রের লেখা সুন্দর ও পরিষ্কার হওয়া দরকার।
3. ভাষা সংক্ষিপ্ত ও সহজ হওয়া দরকার।
4. যাকে যেরূপ পত্র লেখা উচিত, এর ব্যতিক্রম যেন না হয়।
5. সর্ব প্রকার বাহুল্য বর্জন করা দরকার।
6. বিষয়বস্তু গোছালো হওয়া দরকার।
7. ঠিকানা সঠিক ভাবে লেখা দরকার। [নতুবা ডেড লেটার হিসাবে চিহ্নিত হয়।]
8. মুসলমানরা পত্র শীর্ষে বা পত্রের উপর দিকে এলাহি ভরসা বা আল্লাহ ভরসা ছাড়াও আরবি বর্ণেও কিছু শব্দ লেখে। যেমন: ৭৮৬। আর হিন্দুরা God is kind, ঈশ্বর বা ভগবান দয়ালু কিংবা শ্রী শ্রী হরি সহায় লিখে থাকে।

চলুন আবেদন পত্রের একটি নমুনা দেখি

২৪/০৩/২০১৯
খুলনা।
শ্রদ্ধেয় বাবা,
আমার সালাম নিও। আশা করি ভাল আছো। আমিও ভালো আছি। বাবা, আগামি ১৬ মার্চ আমাদের বিদ্যালয়ে বাৎসরিক বনভোজনের দিন নির্ধারন করা হয়েছে। আমরা এবছর সুন্দরবন দেখতে যাব বলে ঠিক করেছি। এই লক্ষ্যে আমাদের প্রত্যেক ছাত্রকে দুইশো টাকা চাঁদা ধার্য করা হয়েছে। কিন্ত আমার কাছে এখন কোনো টাকা নেই। বাবা, আমি পিকনিকে যেতে চাই। তাই যত তাড়াতাড়ি পার তুমি অবশ্যই টাকা পাঠাবে। বাসার সবাই কেমন আছে? আম্মুকে সালাম ও বাবুকে আমার আদর দিও। আমার জন্য দোয়া করো।     
তোমার স্নেহের
রাতুল